Σύμφωνα με τον νόμο 4072 του 2012 καταργήθηκε η υποχρέωση δημοσίευσης ισολογισμών για Α.Ε. και Ε.Π.Ε. σε οικονομικές και πολιτικές εφημερίδες και αντικαταστάθηκε με ανάρτηση των δημοσιευμένων πράξεων και στοιχείων στο διαδίκτυο. Η ηλεκτρονική δημοσίευση ισολογισμών είναι ευκολότερη, ταχύτερη και οικονομικότερη από την δημοσίευση σε έντυπα. Κάντε τώρα Δημοσίευση Ισολογισμών από την υπολογιστή σας.
Τα στοιχεία που χρειάζονται οι διάφορες εταιρείες που παρέχουν τις υπηρεσίες τους για την ηλεκτρονική υποβολή του ισολογισμού της εταιρείας σας είναι απλά και συνήθως είναι τα παρακάτω:
- Επωνυμία της εταιρίας
- Διακριτικός τίτλος της εταιρίας προαιρετικά
- Αντικείμενο εργασιών
- Οδός και αριθμός
- Πόλη
- Ισολογισμοί εταιρείας
- Α.Φ.Μ και Δ.Ο.Υ στην οποία ανήκει η εταιρία
- Αριθμός μητρώου ΑΕ/ΕΠΕ
- Αριθμός μητρώου Γ.Ε.ΜΗ.
- Τηλέφωνο της εταιρίας
- Fax της εταιρίας εφόσον υπάρχει
- E-mail εφόσον υπάρχει
- Το όνομα χώρου που προτιμάτε
- Ιστορικό της εταιρίας (Λίγα λόγια για την εταιρία)
Οι πελάτες και το προσωπικό των εταιρειών, με μεγάλη εμπειρία στην έντυπη δημοσίευση ισολογισμών σε εφημερίδες αλλά μικρή εμπειρία στο διαδίκτυο, κατάφεραν να προσαρμοστούν γρήγορα στα νέα δεδομένα, με σκοπό να διατηρήσουν το σύνολο των πελατών τους. Η διατήρηση του πελατολογίου αλλά και η προσπάθεια για προσέλκυση νέων πελατών με την διεκπεραίωση των διαδικασιών έκαναν τις εταιρείες να προσαρμοστούν στις εξελίξεις και στις νέες συνθήκες.
Μπορείτε λοιπόν να αποφύγετε την ετήσια δαπανηρή διαδικασία της δημοσίευσης του ισολογισμού της εταιρείας σας σε έντυπες οικονομικές και πολιτικές εφημερίδες, δημοσιεύοντας τον ισολογισμό της εταιρείας σας ηλεκτρονικά στην ιστοσελίδα σας και μπορείτε έτσι να διατηρήσετε και την ιστορικότητα των ισολογισμών που έχετε δημοσιεύσει τα προηγούμενα έτη. Μια και δεν υφίσταται πλέον η υποχρέωση δημοσίευσης σε εφημερίδες, μπορείτε να αναρτήσετε τον ισολογισμό σας στο διαδίκτυο σε εταιρική διεύθυνση που θα έχετε δηλώσει στο μητρώο εταιρειών – ΓΕΜΗ.
Συνήθως οι εταιρείες προσφέρουν άμεση ανάρτηση απεριόριστου αριθμού ισολογισμών και δημοσιεύσεων. Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα δημοσίευσης ανακοινώσεων ή άλλων δημοσιεύσεων της εταιρείας που επιθυμούν οι πελάτες. Δεν απαιτούνται κάποιες ειδικές τεχνικές γνώσεις για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής δημοσίευσης του ισολογισμού των εταιρειών.
ΝΟΜΙΜΗ δημοσίευση ισολογισμού στο διαδίκτυο βάσει του νόμου 4072 θεωρείται η ανάρτηση του ισολογισμού σας σε δική σας σελίδα με όνομα χώρου π.χ. www.epixeirisisas.eu. Δημοσίευση σε σελίδες τρίτων είναι παράνομη.
Οι εταιρείες πρέπει να έχουν υπόψη, ότι κάθε φορά που πραγματοποιούν ανάρτηση ισολογισμού στην ιστοσελίδα τους, οφείλουν και να τη γνωστοποιούν στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ, δεδομένου ότι σύμφωνα με το νόμο, «οι προθεσμίες που συνδέονται με τη δημοσίευση σε άλλα έντυπα μέσα, ξεκινούν ή λήγουν, από την ημέρα που η εταιρεία ανακοινώνει στο Γ.Ε.ΜΗ την ανάρτηση στην ιστοσελίδα.